公司年会想去桐庐开怎么排？两天一夜把晚宴搬进山里 团建加答谢一条龙

年底排年会,很多公司卡在同一个问题上:酒店宴会厅一场场看下来都长一个样,下午被主持人和抽奖透支掉,散场的时候员工拎着奖品走人,场子热闹,人心没动。这两年帮客户排年会,我们越来越多建议把整场活动搬出去:住一夜、玩一天,把晚宴塞进行程中间,让年会变成一次小旅行。桐庐就是这类方案里的常客。这篇把两天一夜的排法、酒店怎么选、晚宴和团建怎么衔接、有哪些坑,一次讲清楚。

一、年会为什么值得搬到桐庐去开

先说交通。南京南到桐庐,高铁最快一个多小时直达,班次不算少;人多的队伍包大巴,全程高速三百一十公里上下,四个小时左右能到。早上八点出发,午饭前人就站在富春江边了,这个距离对年会来说刚刚好——远到有出差的仪式感,近到不至于在路上耗掉一整天。

再说地方本身。富春江从桐庐穿城而过,黄公望画《富春山居图》,画的正是这一带江面。县城不大,酒店到江边十几分钟,行程里几乎没有无效坐车。更实际的是,桐庐能装下一场完整的年会:白天有场地做团建,晚上有山有水办晚宴放烟花,第二天还能顺路玩掉一个像样的景区。一场年会该有的环节,这里都能接住。

二、两天一夜总表

三、第一天的团建项目怎么挑

下午这半天一般从四个项目里挑一个:超级有氧鼓、旱地冰壶、真人大富翁、步步为赢。别纠结哪个高级,按人挑就行。

• 人数过百、要大场面出照片的,选有氧鼓。人手一面鼓一个健身球,音乐一响全场跟着敲,爆发力强,连平时最闷的部门都会放开。
• 想让大家坐下来斗智斗勇的,选真人大富翁。超大尺寸的地图和骰子铺在地上,每队配掷骰手、财务和智囊,买地、抽卡、收过路费,一局玩下来队伍自己就吵吵起来了,氛围不用带。
• 旱地冰壶上手最快,推出去就懂,三十人能玩,一百多人分赛道也能排。
• 步步为赢偏策略协作,适合想让管理层和骨干混编进去一起磨的队伍。

场地这块要提前跟酒店或营地确认:有氧鼓要平整硬地加音响,冰壶要室内或挡风的平整场地,真人大富翁得有一块干净的空地铺地图。十一月的桐庐午后常有太阳,草坪上做项目没问题,地面返潮的话先垫层地垫,不然球滚不动、鞋底还湿。

一个提醒:十一月往后天黑得早,项目排在下午两点半到五点之间最稳,四点半以后光线就不够拍照了,别把流程往后硬拖。

四、晚上的天幕烧烤和烟花,把颁奖放这里

重头戏在晚上。天幕底下摆开烤炉,音乐放起来,白天分组竞争的队伍端着串碰杯,这场年会跟宴会厅里那场就彻底区分开了。烟花放在最后压轴,江边山脚下一炸,朋友圈当天晚上就刷屏。

几个实操经验。颁奖和领导致辞别排在饭后——那时候大家吃撑了犯困,掌声都是假的,挪到烟花环节前面,气氛正在顶点上,效果翻倍。烤串动线要提前设计,几十人的公司让所有人围三个烤炉干等,场面会很难看,要么让场地多备炉子和人手,要么改成围桌餐加烧烤混合。十一月中下旬山里夜里能到五度上下,通知里写清楚带外套,天幕边上备几台取暖器,不丢人。

五、住哪里:山里庄园和县城酒店二选一

桐庐的住宿两头的风格都有,选哪种取决于你年会的气质。

一头是山里。云山九里度假酒店在大奇山山坳里,依着湖,一百七十五间客房散在几栋低层建筑里,自带高尔夫练习场、恒温泳池和KTV,门口就是山林。住这里的好处是把人“关”起来,晚上没有外卖没有商圈,大家只能围着篝火聊天,团队氛围就是这么泡出来的。代价是离县城有段距离,晚上想出去自由活动不方便。

另一头是县城。开元名都大酒店在城南白云源路上,园林式布局,配套和会议规格都齐,出门就是市区,适合年会有正式会议环节、要挂横幅摆桌签走流程的公司。

一句话总结:要氛围住山里,要正式住县城。另外十二月中到一月中是年会旺季,桐庐的度假酒店房间紧,日期一定下来先锁房量,再慢慢磨细节。

六、第二天去OMG心跳乐园收尾

第二天不赶路,睡到自然醒,九点半到瑶琳镇东琳村。OMG心跳乐园整个建在国家4A级景区垂云通天河里,这几年在江浙沪相当出圈,一个园区把高空、山地、溶洞打包齐了。

几个项目点名说说。凌云天桥是三百米的跨山玻璃天桥,上去先开个胃;九天云廊是海拔四百米上下的A字型玻璃观景台,悬在山谷上头,每场限三百人,记得错峰;天路飞车是两公里半的架空滑板车,自己控速从山上一路S弯滑下来,年轻人基本都要排二刷;最后坐船进通天河暗河,四公里多的溶洞河道常年十八度上下,冬天进洞反而像进了暖气房,这是这条线路在冷天最大的加分项。

园内是套票制,有自动天梯和索道代步,不用爬山,年长同事跟得上。恐高的走天桥云廊都有鞋套和防护,实在不想上高处的,可以在山下的轻食区和咖啡点位坐着等。天路飞车有体重和身高门槛,体重一百公斤上下的同事提前提醒一下,别到队头才发现坐不了。

返程卡在下午三点半前后,回到市区正好晚饭点。要是队伍里有同事当晚要赶高铁,行李头天晚上就收好,别拖到退房环节,下午的节奏一松,整车人都跟着耗。

七、注意事项和几个坑

• 桐庐有两个高铁站:桐庐站和桐庐东站,分属两条线,票别买混,买错了打车得四十分钟往上。
• 烟花属于明火作业,能不能放、在哪放,提前跟酒店和属地确认,当天临时起意大概率被拦。
• 想给第二天早上加大奇山国家森林公园轻徒步的注意,公园冬季下午四点停止入园,时间要往前压,别和乐园行程打架。
• 酒店房间数先问够不够。年会动辄一两百人,一家酒店住不下就分两家,大巴留出两班接送,别让大家拎着行李箱走山路。
• 费用构成无非车、房、餐、活动执行、门票这几块,明细我们单独出,这里不占篇幅。
• 最后一条最重要:年会季的周末档期,酒店和场地至少提前一个月定,拖到十二月上旬再找,好档期基本没了。

八、总结

把年会搬出宴会厅,本质是给一年到头的团队一个正经放松的理由。桐庐的好处是各项成本刚好卡在舒服的位置:车程不算远,山水拿得出手,住宿两档风格都能选,白天团建晚上晚宴的动线也成熟。两天一夜走完,员工带回去的照片和故事,比宴会厅里一场抽奖多得多。整场方案里真正没有弹性的就两件事:住宿档期和晚宴环节,这两件定下来,其余都有调整余地。

如果你们公司正在排年会,人数、日期和档位定个大概,可以找我们把行程、酒店和活动配齐,先出方案再谈细节。

常见问题

问:十二月底一月初去桐庐冷不冷,户外环节还能办吗?
白天多在十度上下,夜里五度往下,山里更凉。团建项目改成上午加午后避风时段,天幕晚宴备取暖器和热饮,照样能办;真碰上寒潮,把晚宴挪进酒店宴会厅,烟花环节视天气取舍。

问:两百人的年会,一家酒店住得下吗?
桐庐头部度假酒店体量在一两百间房上下,两百人通常要拆两家或加周边民宿,大巴分班接送。房量这种事一定先问再定行程,顺序反了会很被动。

问:高铁去还是大巴去?
一百人以内、时间散的,高铁灵活;整建制的年会队伍,大巴点对点更省事,行李和物料都在车上,抵达酒店就能开场。两个方案我们都排过,看人数和侧重。

问:只有一天时间,年会的仪式感能保住吗?
能,做法是砍掉住宿:上午团建,中午围桌餐,下午自由活动加颁奖,晚宴吃到六点半返程。就是烟花和篝火这类夜间环节只能舍弃,仪式感打点折。