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公司年底聚餐去哪办?下午进苏家理想村寻宝闯关 晚上湖畔围桌吃一顿

发布: 更新: 作者:李, 文杰
公司年底聚餐去哪办?下午进苏家理想村寻宝闯关 晚上湖畔围桌吃一顿

公司年底聚餐去哪办?下午进苏家理想村寻宝闯关 晚上湖畔围桌吃一顿

年底的部门聚餐,多数公司的办法是找家饭店,六点开席,八点半散场,中间夹着一堆发言,散了伙各回各家,第二天谁也想不起来吃了什么。其实十一月天黑得早这个特点可以利用起来:下午把人拉出门玩一场,玩开了再吃饭,一顿饭的质量完全不一样。这篇给的就是这么一个排法,场地选在江宁苏家理想村,四十人上下的团队最合适,流程照抄就能发通知。

一、年底聚餐为什么值得加一个下午

先算时间账。年底那段日子,下午本来也是低效时段,总结写不完,会一个接一个,人坐在工位上心早就飘了。不如把周五或者某个工作日的下午整段让出来,活动办完正好接晚饭,不用过夜,费用可控,第二天上班也不耽误。比起专门抽一天出去,这种半天加晚上的形态,领导批得爽快,同事也乐意。

再说效果。午饭桌上大家还端着,晚饭桌上就不一样了——前提是下午得一起干过点什么。在村里疯跑一下午的人,坐下来才有话聊;没一起经历过什么的人,同桌吃饭也只能聊工作。这就是把聚餐往前挪半天最实在的理由。

二、两点半进村:先用一场寻宝把人分成队

大巴一点半从公司出发,四十来分钟到村。苏家理想村在江宁美丽乡村旅游大道旁,白鹭湖边上,两百多亩的文创村落,咖啡店、手作铺子、皮划艇、营地都在一个村里,不用中途换场地,雨天也有室内备选,年底办活动选它图的就是这个省心。

两点整开始热身破冰,分组选队长,起队名想口号,领任务书。四十人的场子分五到六队,一队七八个人,人少了没人商量,人多了有人划水,七八个刚刚好。接下来一个多小时是沉浸式的定向寻宝:一封“神秘来信”开场,宝藏失踪了,村里各处藏着线索,队伍按地图在各个点位完成挑战,赢取游玩代金券。整场用小程序计分,队伍排名实时推到手机上,大家拍照拍视频顺手就传进了云相册——年终总结要配图的时候,素材已经在那儿了。

“定向寻宝的藏宝图和罗盘”

寻宝的具体玩法和关卡设计,站里之前有一篇专门拆过,这里不展开。这个环节的意义在于把“公司的部门”打散重组成“村里的战队”,平时隔着工位不说话的同事分到一队,一个下午就熟了。奖金式的代金券也是个小巧思:闯关赢来的不是奖状是“钱”,下午马上就能花掉,劲头立刻不一样。

三、三点半以后:凭券自由玩,各家玩各的

寻宝结束,赢来的代金券有了用武之地。券的面值和玩法提前跟村里定好,可以做成一票畅玩,也可以按项目拆开,闯关赢多少下午花多少。村里能玩的东西多,各人口味不同,这时候放开让大家自己选反而最受欢迎。爱坐着的,有光咖啡、山羊咖啡、故乡的猫这些店各有各的调性,撸猫的撸猫发呆的发呆;望丘茶舍临着湖,围炉煮茶在十一月这个季节正好,一圈人围着炭炉烤橘子烤柿子,比什么破冰游戏都暖。爱动手的,去做皮具手作刻个钥匙扣、陶艺扎染做个杯子、香道铺子里亲手制一支香,作品当天带走。爱动的,骑鱼俱乐部的皮划艇桨板下水,或者苏家垂钓中心湖边甩两竿。心软的,鹿屿牧场喂小鹿和荷兰猪,绿乐园那边一拍照就是大片。

“湖面上的皮划艇和桨板”

十一月下旬南京五点刚过天就黑,户外项目四点前后收掉,四点往后大家自然聚进咖啡店和手作铺子,这个过渡不用刻意安排,时间自己就走到了开饭。自由体验这一小时还有个隐性好处:抓拍的照片没有摆拍痕迹,全是真实的笑,年度总结的封面图就藏在这里面。

四、晚上那顿怎么选:村里的正餐按人数对号

村里的餐饮选择不少,年底聚餐按人数和想要的氛围挑就行。一百人上下、要屏幕放PPT和照片的,白鹭渔庄的大厅带LED屏,中大型宴会的规格;雾落间是私房菜,包间带投影,一百人的量,适合想关起门来自己热闹的团队;乡食土菜馆环境好、食材新鲜,也是一百人的容量;人少一点、想要私密感的,原舍平湖是宴席级的场地,六十人左右合适。

“湖畔餐桌上的乡野晚餐”

想把气氛再放开一点,选半日闲的临湖烧烤营地,不限量的烧烤加篝火晚会,年底篝火一堆人围着,唱歌喊口号都放得开;天冷了想全室内的,村里还有湖景轰趴馆,桌游卡拉OK都能摆开,从晚上六点玩到十点也不冷场。

席间的流程给个建议:领导讲话放在上菜前,五分钟收掉,别让热菜凉在桌上;中间留足自由聊的时间,不搞一桌一个节目的连环任务;压轴把下午寻宝的战队排名和云相册照片投到屏上——下午的输赢这时候二次发酵,比抽奖环节还热闹,而且全程零额外成本。

菜单提前定也有讲究。乡野菜的重头是几个硬菜配时令货,十一月底正当季的萝卜、青菜、湖鲜都拿得出手;酒水按桌配比提前谈好,别散点;有忌口和不吃辣的同事,报名时统计一遍,餐标一起报给餐厅,当天临时改最伤节奏。

五、一张时间表,照抄就能发通知

  • 13:30 公司楼下集合上车,清点人数。
  • 14:10前后 抵达村里,整队、领物料。
  • 14:30-16:00 热身分组,定向寻宝闯关,结算排名发奖。
  • 16:00-17:00 凭代金券自由体验,四点收户外项目。
  • 17:00-19:00 晚宴,压轴投放寻宝排名和照片。
  • 19:00 清点上车返程。

四十人上下用两到三辆中巴或一辆大巴都行,这个体量是村里接待最舒服的区间:分四到六队寻宝,一张长桌或两桌圆桌吃晚饭,规模刚好,不大不小。

六、工作日办的话,有三个坑提前知道

  • 村里不少店铺非周末不营业,这是以前实测吃过的亏。周五办的话,咖啡店、手作铺子当天开不开,提前跟村里逐一确认,别到了地方一半店门关着,自由体验环节没地方可去。
  • 十一月底傍晚降温快,湖边风凉,通知里写一句“带件外套”,比事后有人冻感冒强;烧烤营地那种露天桌,十一月入夜后坐久了冷,加几条披肩或者干脆订室内。
  • 天黑后村里路灯有限,停车场到餐厅那段路暗,让接待方安排引路或者备几支手电,穿高跟鞋的同事更要提醒一句。

七、交通怎么排

年底聚餐这种傍晚散场的行程,大巴是最省心的选择,市区过去四十多分钟,返程一车拉走,喝了酒的同事也不用操心,司机晚饭安排在隔壁桌解决。地铁也能到,S1号线到正方中路站换869路到苏家文创小镇站,小团队可以考虑,但晚上七点后散场,回程的公交班次和打车都要提前安排,别散了伙在村口等车。进村停车免费,自驾的同事停车不花钱,不过有晚宴的场合还是别让人开车,人多坐大巴,气氛也好。

返程时间也有讲究。周五晚上的绕城高速不算堵,但要是赶上晚高峰的尾巴,19:00准时发车最稳,别在村里恋战;车上放一遍下午的照片,笑声一路带回去,这个团建才算真正收尾。

八、总结

这个排法的好处是三样东西叠在一起:一场寻宝把人打通,一小时自由体验让各人玩各的,一顿晚宴把气氛收拢。全年里也就年底这段时间,“下午加晚上”的档期既好抽又用得值,过了十二月,同样的排法就得给年会让位了。要把你们的人数、日期和预算的框架套进去,或者换成周末两天一夜的版本,找我们出个方案就行。

FAQ

多少人的团队适合这个排法?

二十人到一百人都能办,四十人上下最舒服,分组、餐厅、场地都好安排。人更多的话分批进场或者换大厅,提前确认容量就行。

不擅长游戏的同事会不会尴尬?

寻宝是团队任务,动脑动腿都算贡献,不用表演节目;下午的自由体验完全自选,坐着喝咖啡撸猫也是一种玩法,没人逼你动。以前也有同事全程只挂在咖啡店里,散场时他说这个下午是全年过得最快的两小时,信不信由你。

十二月还能办吗?

能,就是把户外比重降下来:寻宝改成缩短版,自由体验换成湖景轰趴、围炉煮茶这类室内项目,晚宴照旧。真到大冷天,篝火挪进轰趴馆或者改成一桌热锅子,村里冬天的氛围反而更暖,只是户外照片少几张。

下雨怎么办?

提前一天看天气,雨天把寻宝换成村内室内点位加轰趴馆的版本,晚宴不变。场地有室内备选,不至于白跑一趟。

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