选南京团建公司,先核对签约主体、旅行服务主体、实际用车单位和保险范围,再看方案与报价。资质要和这次活动的服务内容一一对应,不是证照越多就一定越合适。
01 / 团建供应商核验
HR签约前的4项核对清单
| 核对项目 | 重点看什么 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 合同主体 | 公司名称、收款与开票信息、服务内容、变更和责任约定 | 所有企业活动 |
| 旅行服务主体 | 若包含旅游行程,确认由哪家旅行社实际承接,核对旅行社业务经营许可证、合同与责任保险 | 异地、多日、包含交通住宿景点等旅行服务的活动 |
| 实际承运单位 | 核对客运经营资质、车辆和驾驶员信息、包车合同及对应路线安排 | 统一包车出行 |
| 保险保障 | 区分旅行社责任保险与团队意外险,核对被保险人、日期、项目范围和责任限额 | 按活动性质及合同安排核对 |
02 / 团建供应商核验
1. 先看合同写的是谁
品牌名不一定等于合同主体。签约前,把合同公司名称与收款、开票信息逐项对一下;如果活动由不同主体分别提供策划、旅行或场地服务,合同或附件应写清各自负责什么、发生变更找谁处理。
HR可以直接问:“这次活动由哪家公司签约?合同里的服务内容、收款和开票主体分别是什么?”答得清楚、文件能对应,比只听“一站式服务”更有用。
03 / 团建供应商核验
2. 活动含旅行服务,再核旅行社主体
半天市内团建和包含跨城交通、住宿、景点等内容的团队旅行,涉及的服务不一样。若方案包含旅行服务,确认实际承接旅行服务的主体,核对旅行社业务经营许可证、合同主体、行程服务和旅行社责任保险是否对应。
旅行社责任保险保障的是旅行社依法应承担的赔偿责任,不等于每位参与者都有个人意外险。两者作用不同,不能互相替代。
04 / 团建供应商核验
3. 包车要核承运单位和本次车辆
团建公司可以协调车辆,但HR要知道实际由哪家客运单位承运。确认承运单位的客运经营资质、本次车辆及驾驶员信息、包车合同和线路安排;跨省或跨区域出行时,重点核对经营范围与本次路线是否匹配。
不要只留一张车牌照片。把承运单位、车辆、联系人和集合时间写进出行确认单,临时换车也有据可查。
05 / 团建供应商核验
4. 把保险名称、对象和日期看明白
“已经买保险”还不够。先问清是哪一种保险:旅行社责任保险、团体意外伤害保险,还是其他保障;再核对承保对象、保障时间、活动项目和责任限额。若有水上、攀爬等项目,应确认保险条款是否覆盖对应活动。
旅行社责任保险不代表活动中的所有意外都会自动获赔,最终仍以保单责任、除外责任和实际情况为准。
06 / 团建供应商核验
两种常见场景,核对重点不同
市内半日团建:先看合同主体、场地与项目安排、现场负责人和活动保险;若不涉及旅行服务,就不必把旅行社许可证当作唯一筛选标准。
跨城两天一夜:除合同主体外,再核旅行服务由谁承接、车辆由谁提供、住宿和行程如何约定,以及相关保险是否覆盖整个活动日期。
07 / 团建供应商核验
哒尔文团建的主体信息
哒尔文团建是对外服务品牌。南京哒尔文企业咨询有限公司为当前常见签约、开票主体;南京晨汐国际旅行社有限公司持有旅行社业务经营许可证,并落实20万元旅游服务质量保证金及旅行社责任保险,为涉及团队出行的项目提供旅行社资质与保险体系支撑。
两家公司的角色不同:活动策划与执行、旅行服务按项目约定由相应主体提供;涉及旅行服务时,明确由谁承接、合同如何签订、服务责任如何划分。签约前仍以当次合同、许可证和有效保单为准。
团队自2016年起持续服务企业团建与团队活动,并有250—500人规模企业活动执行经验。涉及交通、住宿、活动项目或保险时,按本次行程与服务范围逐项确认。
08 / 团建供应商核验
HR可以直接照着问
1. 这次合同由哪家主体签?收款和开票主体是否一致?
2. 如含旅行服务,具体由哪家旅行社承接?许可证与合同主体能否对应?
3. 大巴实际由哪家单位承运?本次车辆、驾驶员和线路如何确认?
4. 保险具体保什么、保谁、保到哪一天?活动项目是否在保障范围内?
把这四项问清,再比较项目设计、现场执行和报价明细,南京企业团建供应商就更容易看出差别。
09 / 团建供应商核验
常见问题
只做市内半天团建,也必须看旅行社许可证吗?
先看实际服务内容。若不涉及旅行服务,重点核对合同主体、场地、项目执行和保障安排;若包含旅行服务,再确认相应承接主体与资质。
旅行社责任保险和团体意外险是一回事吗?
不是。旅行社责任保险对应旅行社依法应承担的赔偿责任;团体意外险按保单约定保障被保险人。核验时分别看保单、对象、期限和责任范围。
团建公司没有自有大巴,能不能合作?
可以关注实际承运单位,而不只看团建公司是否自有车辆。关键是承运主体、车辆、驾驶员、包车合同和路线安排清楚且与本次活动匹配。
10 / 团建供应商核验
关于哒尔文团建
哒尔文团建自2016年起服务南京及周边企业团建与团队活动;结合晨汐国旅的旅行社资质,可按项目需要衔接活动策划、团队出行与现场执行。签约前确认对应服务主体与责任安排。
客服微信:drwjie | 电话:15651708659
官网:www.crdarwin.com | 公众号:南京哒尔文团建旅游
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哒尔文团建
南京企业团建策划与执行
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